Hướng dẫn chuẩn bị vật tư dự án

Tầm quan trọng của việc chuẩn bị vật tư dự án

Đối với bất kỳ một dự án nào thì việc chuẩn bị vật tư trước khi thi công là rất quan trọng. Việc chuẩn bị vật tư cho dự án sẽ mang lại những lợi ích sau:

• Giúp quản lý chi phí dễ dàng

Việc chuẩn bị vật tư sẽ giúp xác định trước các khoản chi phí cần phải chi cho vật liệu, máy móc, thiết bị. Từ đó chuẩn bị tài chính, phân bổ chi phí và lên kế hoạch chi tiết nhằm đảm bảo đúng tiến độ thực hiện và tránh các trường hợp thiếu hụt ngân sách. Ngoài ra, việc chuẩn bị vật tư và có bảng dự toán chi tiết sẽ giúp chúng ta có cái nhìn tổng quan và chi tiết về các nguyên vật liệu, thiết bị, máy móc cần thiết trong quá trình thực hiện dự án, giúp quản lý dễ dàng và nhanh chóng bổ sung trong trường hợp thiếu hụt vật tư.

• Kịp thời cung cấp cho quá trình xây dựng để đúng tiến độ

Khi các loại máy móc, thiết bị được liệt kê chi tiết về nhãn hiệu, số lượng, ngày cần cung cấp,… cho dự án sẽ giúp nhà thầu có thể chuẩn bị đầy đủ vật tư cần thiết, đảm bảo dự án diễn ra và kết thúc đúng như tiến độ trong hợp đồng.

• Là cơ sở để thống nhất các hạng mục của dự án

Bên cạnh đó, việc chuẩn bị vật tư cụ thể cũng là cơ sở để thống nhất các hạng mục trong dự án giữa nhà thầu và chủ dự án, đảm bảo quá trình thực hiện dự án diễn ra đúng, đủ như yêu cầu đề ra ban đầu.

Hướng dẫn các bước chuẩn bị vật tư dự án

Bước 1: Đọc phụ lục hợp đồng, nghiên cứu bảng vẽ

Bước đầu tiên trong quy trình hướng dẫn chuẩn bị vật tư dự án đó là đọc kĩ phụ lục hợp đồng và nghiên cứu bản vẽ để nắm được các thông tin liên quan về dự án.

Bước 2: Xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư

Bước thứ 2 là tiến hành xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư. Các thông tin liên quan cần có sẽ bao gồm tên vật tư, số lượng, nhà sản xuất, mã số vật tư, vật tư đó được sử dụng trong hạng mục gì, thông số kỹ thuật của từng vật tư cần như thế nào cho phù hợp.

Bước 3: Lập kế hoạch trình duyệt mẫu vật tư theo tiến độ thi công dự án đã được duyệt

Mỗi một dự án trước khi tiến hành đều có bảng tiến độ thi công. Việc lập kế hoạch trình duyệt mẫu vật tư theo tiến độ thi công giúp bám sát dự án, cung cấp đầy đủ vật tư theo từng giai đoạn thi công, hạn chế tình trạng thiếu hụt vật tư, giúp dự án hoàn thành đúng tiến độ đề ra.

Bước 4: Chuyển danh sách đến bộ phận mua hàng

Kế hoạch cung ứng vật tư sau khi duyệt sẽ được chuyển đến bộ phận mua hàng.

Bước 5: Mua hàng

Bộ phận mua hàng sẽ tiến hành mua vật tư theo danh sách. Quá trình mua hàng bao gồm các bước như sau:

• Nhận thông tin phụ lục từ bộ phận tư vấn và tài chính
• Lên danh mục vật tư theo phụ lục
• Phân nhóm mua hàng, bao gồm: vật tư nhóm 1, vật tư nhóm 2, vật tư nhóm 3
• Làm kế hoạch dòng tiền mua hàng gửi tài chính để chuẩn bị tiền
• Bắt đầu tìm nhà cung cấp đặt hàng theo nhóm 1, nhóm 2 và nhóm 3. Ở bước tìm nhà cung cấp đặt hàng này sẽ có các điều cần lưu ý như sau:

+ Đối với vật tư thiết bị như bơm, máy thổi khí,… cần mua đúng theo model trong phụ lục hợp đồng

+ Đối với hàng có bảng vẽ như tháp oxy hóa, cột lọc,… cần kết nối kỹ thuật với nhà cung cấp để trao đổi làm việc đúng với từng chi tiết bảng vẽ

+ Đối với vật liệu lọc, hóa chất, cần làm việc với kỹ thuật và mua đúng với lượng mà bên kỹ thuật đã bốc

• Cung cấp các model, bảng vẽ… cho các nhà cung cấp yêu cầu báo giá
• Nhận báo giá từ các nhà cung cấp
• Thương lượng giá, làm hợp đồng
• Đề xuất thanh toán các đơn hàng
• Liên hệ các nhà cung cấp cung cấp thông tin nhận hàng để gửi hàng về dự án
• Theo dõi các đơn hàng về dự án
• Nhận thông tin đã nhận được đơn hàng tại dự án

Dịch vụ xử lý nước thải, nước cấp của WeMe

Qua các thông tin trên, WeMe hi vọng sẽ cung cấp cho bạn đọc thông tin tổng quan của quá trình chuẩn bị vật tư dự án. Sau nhiều năm thành lập và phát triển, WeMe tự hào đã được nhiều chủ đầu tư tin tưởng lựa chọn để cung cấp các giải pháp về vấn đề xử lý nước thải, nước cấp. Chúng tôi luôn tiếp nhận các ý kiến đóng góp, cải tiến công nghệ để đem lại cho quý khách hàng những giải pháp hiệu quả, tối ưu về chi phí. Đội ngũ chuyên viên nhiều năm kinh nghiệm với chuyên môn cao sẵn sàng hỗ trợ để giải đáp các thắc mắc của quý khách hàng 24/7. Tham khảo thêm về quy trình thực hiện dự án của WeMe TẠI ĐÂY.

Quý khách hàng đang có nhu cầu tìm hiểu về công nghệ xử lý nước thải, nước cấp, vui lòng liên hệ ngay với WeMe để được tư vấn và giải đáp chi tiết nhất. WeMe luôn mong muốn tìm kiếm khách hàng trên khắp cả nước. Được đồng hành cùng quý khách hàng chính là niềm tự hào cho WeMe chúng tôi.

CÔNG TY CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG WEME